• pretax-4

  • pretax-2

  • pretax-1

  • Pretax is een modern Belastingadvies- en Administratiekantoor.
  • Pretax voor een ideale zakelijke financiële workflow.

Software

Voor de administratie van ons kantoor wordt gebruik gemaakt van Afas software. Hiermee zijn wij in staat om binnen korte termijn rapportages af te leveren. U kunt hierbij denken aan een kwartaaloverzicht in vergelijking met het zelfde kwartaal in het vorige boekjaar, maar ook de standaard jaarrekening wordt door ons verzorgd. Het pakket van Afas biedt ons ook de mogelijkheid om samen te werken met een groot aantal andere pakketten, Buiten Afas, bieden wij ook bij e-Boekhouden.nl, Acumulus en Davilex ondersteuning en service bij het gebruik.
    Afas Afas biedt voor Pretax de mogelijkheid om alle werkzaamheden die voor u als onze relatie nodig zijn, uit te voeren. Dit vanuit een omgeving die voldoet aan de wettelijke eisen op het gebied van vastlegging, dossiervorming en begeleiding. Afas geeft ook de mogelijkheden om aan de toekomstig eisen te gaan voldoen, door hun visie op de manier waarop met software omgegaan zou moeten worden: Op een plaats alles van de relatie vastleggen en niet voor iedere soort werkzaamheden een andere applicatie te moeten gebruiken.
    e-Boekhouden Een van de voordeligste en eenvoudigste boekhoud pakketten online. Maar wel heel uitgebreid. Voor een beperkt bedrag per maand heeft u onbeperkt toegang tot uw administratie. Kunt u facturen versturen (geheel eigen lay-out) en de BTW aangifte regelen. Zelfs incasso van debiteuren zit bij het abonnement, welke u per maand afneemt en ook weer kunt opzeggen. Als u deze link gebruikt om u aan te melden als abonnee, worden de kosten door Pretax bij u in rekening gebracht en kunnen we ‘meekijken’ in uw administratie. Ook maakt u dan gebruik van de kortingsregeling die wij hebben met e-boekhouden.nl
    Acumulus Voor de ondernemer die op een eenvoudige manier haar/zijn administratie wil voeren, kan daarvoor Acumulus van Siel gebruiken. Het boeken in Acumulus volgt een vaste route, waardoor er minder fouten gemaakt kunnen worden. Pretax is al een aantal jaren een van de administratiekantoren die het gebruik van Acumulus ondersteunen en u kunnen begeleiden.
    Davilex Een veel gebruikt pakket in het MKB is Davilex. Heeft veel verschillende modules waarmee voor iedere ondernemer een ‘pakket op maat’ samengesteld kan worden. Pretax heeft een licentie op de accountants versie waardoor vrijwel elke back-up vanuit Davilex door ons gecontroleerd en zo nodig verbeterd kan worden. In de tussentijd kunt u blijven doorwerken en de wijzigingen die Pretax heeft aangebracht worden tijdens het terugzetten van de back-up samengevoegd.
    Algemeen Omdat invoeren met de meeste software en met beperkte boekhoudkundige kennis, uitstekend te doen is, willen wij ook graag dat onze klanten hiervan gebruik maken. Want voor het invoeren van een factuur of een bon, heeft u niet dringend een boekhouder nodig (al is er niets op tegen om dat door ons te laten doen…). Waar u wel een boekhouder voor nodig kan hebben, is het verwerken van de ingevoerde facturen en bonnen tot een administratie volgens de regels zoals de wetgever die heeft vastgesteld.
      Na het invoeren van de facturen, bonnen en verkoopgegevens zendt u een kopie van uw administratie per email aan ons, bij een online pakket als Afas en e-Boekhouden regelen wij dat voor u, en wij zorgen dan voor de rest. Hierdoor bespaard u geld door zelf de invoer te verzorgen en de controle en correcties door ons te laten doen.
      Uiteraard verzorgen wij, indien u dat wil, ook de volledige administratie in Afas. Dit kan voor u voordeliger zijn omdat u die tijd in uw onderneming steekt en daardoor hogere omzetten kunt realiseren. Eén keer in de week, maand of kwartaal levert u de documenten aan (persoonlijk, via onze beveiligde server of per email) en wij verzorgen de rest. Inclusief de rapportage over de ingeleverde periode.
    Informatie over Afas: Als AFAS Administrateur adviseren we u graag Small Business, het online boekhoudpakket van AFAS voor elke ondernemer en ZZP’er. Met de meegeleverde rapportages heeft u altijd het juiste financiële inzicht. Bovendien kunnen wij op elk moment eenvoudig inloggen in uw administratie, zo is eventuele ondersteuning binnen handbereik.
      Meer dan boekhouden Naast online boekhouden biedt Small business u nog meer om uw onderneming te automatiseren. Naast factureren, offreren, digitaal betalingsherinneringen sturen, vaste activa vastleggen is ook een digitaal dossier opbouwen bij al uw relaties mogelijk. Alle functionaliteiten vindt u in de brochure van AFAS, deze kunt u hier downloaden http://www.profitsb.nl/brochure
      Met handige oplossingen zoals ‘de bankkoppeling’ worden bankafschriften automatisch ingelezen, zo bespaart waardevolle u tijd voor uw onderneming. Uw administratie kan volledig of gedeeltelijk door Pretax worden gedaan.
      Het Nederlandse familiebedrijf AFAS Software ontwikkelt softwareproducten voor zowel de zakelijke als de consumentenmarkt op een maatschappelijk verantwoorde manier waarbij klanten, medewerkers en milieu centraal staan. AFAS Software (www.afas.nl) automatiseert bedrijven en organisaties uit alle branches met complete en moderne (online) bedrijfssoftware. Consumenten krijgen met het online huishoudboekje AFAS Personal (www.afaspersonal.nl) inzicht in hun  persoonlijke geldzaken en daardoor grip op hun uitgavepatroon. AFAS is hoofdsponsor van voetbalclub AZ, de AFAS Tennis Classics, AFAS Live (het voormalige Heineken Music Hall) en het AFAS Circustheater in Den Haag.
    Andere software die Pretax gebruikt.
    Stack Stack is een product van het Nederlandse bedrijf TransIP. Een van de grootste registars van onder andere .NL-domeinnamen. Het product Stack geeft ons de mogelijkheid om al onze gegevens op te slaan, versleuteld en in Nederland. Voor de uitwisseling van documenten heeft Pretax een apart deel (pretax.online) waar onze relaties documenten kunnen uploaden, zonder extra kosten.
    Boxcryptor Om er bij een storing in de hardware op kantoor zeker van te zijn dat er weer snel doorgewerkt kan worden, heeft Pretax alle gegevens versleuteld opgeslagen op een losse harde schijf. Hiervoor wordt encryptie software gebruikt van Boxcryptor.
    Lastpass.com En om alle wachtwoorden uit elkaar te houden en niet overal het zelfde wachtwoord voor te gebruiken, maakt Pretax gebruik van Lastpass.com Dit is een twee-staps beveiliging op alle wachtwoorden die binnen Pretax in gebruik zijn (volgens de laatste telling zijn dat er meer dan tweehonderd…). Het werkt het zelfde als de meeste inlogsystemen die veel banken gebruiken: één deel van de beveiliging heb je in je hoofd (een sterk wachtwoord) en het tweede deel van de beveiliging is een stukje hardware die je altijd bij je draagt. Bij de bank is dat de pinpas, bij Lastpass is dat een YubiKey.
    Met al deze hulpmiddelen is de data-beveiliging binnen Pretax op een heel hoog niveau. En daar heeft u recht op!